2022年9月2日12：30，文化旅游学院在E409召开2022级迎新工作会议。本次会议由文旅学院党总支副书记陆雨锋主持，文旅学院院长胡光明、全体辅导员、2022级新生班主任及班级助理参加了会议。

首先，22级辅导员老师卫敏艳和张铭轩分别对本次迎新工作进行工作梳理，从疫情防控要求到新生报道流程，以及宿舍的安排，新生班主任和班助要细致周到的完成新生信息的摸排工作，报道当天正逢中秋佳节，要密切关注新生的思想动态，对于初次住校的同学出现复杂心理情绪，要及时给予心理疏导。

随后，陆书记强调新生摸排工作一定要严格遵守疫情防控的政策，不加码不减码，精准到位，联系新生的各项工作中一定要做到通同心、共情、留痕。

最后，胡院长对本次迎新工作提出几点希望，希望学工办辅导员做到统筹分配，信息畅通；希望新生班主任做到耐心细致，归档留痕；以及希望新生班助做到热情周到，状态在线。并且强调由于新生报道当天正逢中秋团圆佳节，建议各位新生班主任通过线上会议的形式，邀请新生和家长一起参加第一次班会，聊一聊新生入学的近况，聊表思乡之情。

会后，卫老师对班助进行迎新工作的进一步培训，卫老师指出班助的言行举止会影响到新生的方方面面，要求新生班助做到：热情、真诚、传递正能量。最后，对与新生沟通中出现的共性以及特性问题，卫老师做出了耐心的解答。